机械与电气工程学院大学生创新创业项目

经费执行流程

? 一、版面费等报销

? ? 1.下载A4票据粘贴单，整理材料、填写相关信息（附件1）

? ? 2.完成签字手续

注意（严格执行签字流程）：本人填表后签字、指导老师签字、院长签字、最后创新创业学院审批

? ? 3.登录西湖学院双创项目管理系统http://172.18.15.112/aexp/login.jsp，上传材料。

? ? 4.计财处报销。

? 二、购买实物报销

? ? 1.实物采购细分图解（大学生创新创业项目原则上只涉及低值易耗的耗材采购）

? ? 2.填写西湖学院校内一般货物、服务采购计划表（附件2）

? ?注意（严格执行签字流程）：本人填表后签字、指导老师签字、最后院长签字

? 特别提醒：必须完成西湖学院校内一般货物、服务采购计划表后才能采购。

? ? 3.西湖学院实验材料、低值品、易耗品验收记录（附件3）

? 注意（严格执行签字流程）：本人填表后签字、项目负责人验收后签字，指导老师签字、实验室人员及主任宋敦波签字、最后院长签字。

4.下载A4票据粘贴单，整理材料、填写相关信息（附件1）

注意（严格执行签字流程）：本人填表后签字、指导老师签字、院长签字、最后创新创业学院审批！

? ? 5.登录西湖学院双创项目管理系统http://172.18.15.112/aexp/login.jsp，上传材料。

? ? 6.计财处报销。